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管理就是定制度,走流程,抓執行! 牢記十個要點,讓管理更高效

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來源: 發布時間:2024-02-09 12:52:03 瀏覽次數:

為什么員工執行力低下,辦起事情來拖拖拉拉?

為什么明明有很好的方案,等到真正執行的時候卻問題頻出

很簡單,要么就是企業制度不夠完善,要么就是團隊的執行流程不夠明確,最終導致了團隊執行乏力的現象。

管理者若想要打造一個高績效團隊,推動企業發展,關鍵就是要打造好企業的管理制度和執行流程,確保團隊執行能夠得到好的結果。

接下來,我們就為大家分享十個管理要點,教大家如何定制度、走流程、抓執行:

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要點一、制度無力,管理就是紙上談兵。

在制度管理的過程中,管理者要遵循以下四個原則:

原則1、制度管人,讓企業長遠發展

一套科學合理的制度可以使企業復雜的事務變得簡單,因為只有讓執行有規律可循,按部就班,簡單高效。這樣,企業才能保持有序的運行狀態。

原則2、制度面前,人人平等

制度在制定出來并且落地執行后,那么無論論職務多高、資歷多深、貢獻多大,只要在團隊中違反了公司的規章制度,就需要嚴格按照制進行處罰,堅持制度面前人人平等的原則。

原則3、要讓員工畏懼制度

再好的制度若想發揮這些功效,前提都是被徹底地貫徹執行。因此,作為企業管理者,一定要狠抓制度落實,讓員工畏懼制度。

原則4、制度執行不需要借口

無論員工找什么借口,說什么理由,有什么困難,都不能輕易改變已經制定的制度。管理者可以給員工提出建議,為員工執行提供條件,但絕不能允許員工拖泥帶水,拖延執行。

要點二、好的制度,就是要簡單實用

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為了確保制度能夠實際落地執行,在制定制度的時候,管理者就需要做好以下五件事:

第一件事、充分調研,擬定制度草案

在制定企業制度時,管理者要做好事前調查,考慮到企業實際情況和個性化需要,在制定大致的方案

第二件事、集思廣益,要讓員工參與進來

制定公司制度時,如果僅由幾位公司高層來負責,公司其他人員概不參與,那出臺的制度勢必只是從企業管理層的角度出發,并不能考慮到普通員工的需要,這樣的制度往往很難得到員工的認可。

第三件事、簡明扼要,制度設置要抓住重點

一家公司的管理制度是否明確具體,直接體現出管理者的水平問題。只有將制度內容設定得明確又具體,才能不讓人產生誤解。

第四件事、順應民心,制定制度要注重人性化管理者要認識到,制度的執行關鍵在于員工的自覺性,這就要求管理者在設計的時候,需要反復考慮制定是否足夠人性化,能夠讓員工積極的執行下去。

第五件事、持續完善,讓制度與時俱進

時代會不斷進步,而制度也需要與時俱進。團隊在不同的時期需要不同的管理方式,管理者要根據團隊狀況,隨時更新制度。

要點三、規范流程,讓執行更順利的展開

合理的流程設計,是提升團隊執行力的關鍵,管理者在制定流程時,要牢記以下五點:

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第一點、流程要科學合理,立足現實

流程一定要是科學合理,是能夠實際執行下去的,如果做不到這一點,再好的流程也沒有意義。

第二點、搞清楚該做什么,該怎么做

制定流程的根本目的在于,讓下屬搞清楚工作到底是需要做什么,以及自己應該怎么做。

通過流程可以搭建一個大的職能框架系統,讓不同職位的員工明白自己的工作

第三點、流程要明確清晰,有的放矢

設計流程的目的是為了幫助企業更好地進行管理,因此管理者在制定流程的時候,就一定要保證流程是明確清晰,且具備實用性的。

只有明確清晰的流程,才能讓執行者知道自己到底需要做什么、怎么做,以及得到什么樣的結果。

第四點、流程要注重結果,做好過程

流程管理的最終目標和其它的管理方式一樣,都是為了企業的發展,追求企業效益的最大化。

無論制作何種工作流程,都需要以結果為導向,以實現企業盈利為根本目的。

第五點、流程要簡單高效,落到實處

一個流程通常由多個環節相連

而成,如果環節過多,就容易出現流程過于冗長的現象,執行起來就會相當麻煩。

所以管理者要盡可能的讓流程變得簡單高效,提高團隊執行效率。

要點四、優化流程,提高生產效率

流程在實施之后,需要不斷優化,以確保其符合團隊需求,具體有以下三個方法

方法1、分析流程,找出隱患

流程在真正實施之后,管理者也要記得市場觀察流程實行的狀態,分析流程設計中是否存在不合理的地方。

方法2、梳理思路,確保流程暢通

流程梳理,其實就是管理者通過整合圍繞企業的外界因素和內部因素,以此來改善團隊的管理現狀,確保流程的高效性,減少流程事實過程中遇到的阻礙等。

方法3、精簡程序,提高流程效率

管理者只有不斷的對流程進行精簡,才能降低團隊執行的阻礙,提高員工的執行效率。

流程可以搭建一個大的職能框架系統,讓不同職位的員工明白自己的工作

要點五、掌控流程,確定各環節的負責人

明確各環節的負責人,是實行高效管理必不可少的一環,管理者需要做好以下三點

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第一點、優化崗位職能,讓員工做事有章可循

把控流程的有效方法首先是優化崗位職能,消除團隊協作間的真空地帶,防止在執行的過程中,出現職責不清、互相推諉的現象。

第二點、明確崗位職責,讓員工知道該做什么

工作如何落實到人,這是企業管理的關鍵,也是把控流程的關鍵,而最好的辦法,就是明確各個崗位的職責,讓每一位員工都能夠清晰地知道自己的工作內容

第三點、落實崗位責任制,誰出了問題就找誰

建立崗位責任制,讓每一個員工的權責都變得清晰可見,這樣在執行過程中,若是出現了問題,我們就可以根據對應的環節找到問題的負責人。

要點六、授權到位,提升員工積極性

授權是團隊管理中常用的方法

管理者作為團隊的領頭人,最核心的職責之一就是要合理的安排下屬去執行,而不是自己大包大攬的做事。

同時,由于授權而表現出的對下屬的信任和認可,也會讓下屬更加積極地工作。

在授權時,管理者要牢記三個原則

原則1、根據下屬專長授權,選對人才能做對事

有效授權要建立在合理分工的基礎上。要依據不同員工自身能力合理分工,科學放權

有效授權要建立在合理分工的基礎上,管理者要依據不同員工的自身能力,以及他們的專長和特點等,進行合理分工,給他們分配適合的工作。

只有選對了人才能做好事,如果授權給不匹配的人,只會造成執行上的混亂

原則2、給下屬跳一跳就夠得著的任務

在企業管理中,給員工設定“跳一跳,夠得著”的目標,是激勵員工保持高效執行力的有效舉措。

具體的做法也很簡單,就是要做好工作任務的拆分,把大目標拆解成多個小目標,方便下屬去執行以及實現目標。當任務拆分后,每一個環節就有了對應的完成標準,下屬有所參照,執行起來就更輕松

原則3、確保下屬明白了你的意思

一些管理者認為,他們在安排任務后已經完成了管理職責,然后等待下屬的結果。

然而,對于大多數員工來說,分配任務遠不等于一切。在完成任務的過程中,他們認為自己是按照上級的要求做的。然而,結果遠未達到上級的要求。這是因為他們一開始不理解上級的意思,執行起來會有偏差

要點七、強化溝通,讓執行更高效

管理者必須要明確的一點是,下屬只有正確理解了工作,才能確保高效的執行,而這就離不開良好的團隊溝通。

為了確保溝通的有效性,管理者可以采用以下四個方法

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方法1、最高效的溝通方式是面對面溝通

一些管理者認為,他們在安排任務后已經完成了管理職責,然后等待下屬的結果。

然而,對于大多數員工來說,分配任務遠不等于一切。在完成任務的過程中,他們認為自己是按照上級的要求做的。然而,結果遠未達到上級的要求。這是因為他們一開始不理解上級的意思,執行起來會有偏差

方法2、復述和提問,保證溝通的有效性

在和下屬溝通后,可以適當進行提問,或者讓下屬復述一遍,以確認下屬是否真的理解了管理者的想法

方法3、溝通要多用建議,少用命令和下屬溝通的時候多采用建議的語氣,少用命令的形式去指點下描述,會更容易讓下屬接受。

方法4、懂得傾聽,學會接納不同意見

管理者不僅要會說,更要會聽,在和下屬進行溝通的時候,要認真傾聽下屬的想法和意見,無論是否采用,都應該對下屬表示感謝。

要點八、嚴格檢查,讓員工具備高執行力

再好的執行流程,也怕員工不愿意付出行動。管理者在把工作任務安排下去后,必須通過及時的監督和檢查才能了解到下屬的實際執行情況,具體可以采取以下三個行動

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行動1、關注過程,對落實情況持續跟進

作為管理者,只有關注員工的執行過程,不斷跟進員工工作的執行情況,才能獲得最滿意的結果。

行動2、讓員工之間互相監督

管理者一個人監督整個團隊,難免力有不逮,最好的做法是調動全體員工的監督意識,讓下屬們互相監督。

行動3、發現問題,要第一時間消除隱患

許多企業之所以出現大問題、大事故,往往就是因為管理者在平時的管理工作中,選擇了忽然團隊中的小問題,結果導致小問題變成大問題。

作為管理者,只有關注員工的執行過程,不斷跟進員工工作的執行情況,才能獲得最滿意的結果。

要點九、做好激勵,提高流程執行率

想要團隊執行有效率,那么管理就需要做好激勵措施,以下是常用的五個激勵方法

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方法1、物質激勵,以薪換心

有句話叫做無利不起早,團隊管理是為了追求企業的效益,而員工出來工作也是為了賺錢。物質激勵就是最基本的一種激勵形式,可以有效地激發員工的干勁。

方法2、晉升激勵,加強考核

在比較大型的團隊中,分級較多,管理者就可以把晉升激勵加入團隊考核中,表現好的就升職,表現不好的就降職,以此來激勵下屬認真工作。

方法3、培訓激勵,給員工提升的機會

為員工做好內部培訓,這既能幫助企業打造出更多的人才,同樣也是一種很有效的激勵措施,可以加強下屬對企業的認可和信賴。

方法4、競爭激勵,激發員工好勝心

人們往往都具備爭強好勝的心理,競爭激勵就是通過調動員工的競爭意識,讓員工為了排名而更加積極的工作。

方法5、創新激勵,給創新者高額的回報

企業若想要長遠的發展下去,就必須要不斷地創新。企業可以通過設置高額回報的方式,激勵員工們積極創新,推動企業發展。

要點十、做好考核,管理要以結果論成敗

團隊若是缺乏考核,就會讓下屬失去努力工作的動力。因此,管理者一定要加強考核機制,在考核過程中,遵循以下三個原則

原則1、職場上只有功勞,沒有苦勞

古人有句話叫做沒有功勞,也有苦勞,但是在當代的職場管理上,凡事都是以結果為導向的,管理者一定要懂得只看功勞,而不看苦勞,否則,“苦勞”就很容易成為下屬偷懶的借口

原則2、干好干壞都一樣,誰還會賣力

考核一定要嚴格,且做好明確的層次劃分,根據下屬的不同表現,就有對應的獎勵或者懲罰措施,如果好壞都一樣,下屬就會失去努力工作的積極性。

原則3公平考核,為下屬指明努力方向

公平公正的考核機制,是保障下屬能夠積極工作的關鍵。

績效考核的指標不能只有一套,根據不同的工作崗位、部門等,就需要根據其對應的需求進行考核指標的設計,以確保每個崗位的合理性和公平性。


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